20 Juil Rejoignez le mouvement des éco-événements !
Chaque mois les partenaires du projet TEDDA rédigent un article en lien avec le thème de la transition écologique. L’article de ce mois-ci porte sur une démarche concrète que nous avons eu l’occasion de mettre en place : on vous présente les éco-événements et on vous partage notre expérience !
Un évènement éco-responsable, aussi appelé éco-événement, peut être défini comme une manifestation “qui intègre les enjeux environnementaux et sociétaux dans son organisation et dans ses relations avec ses parties prenantes » (1)
Pourquoi réaliser des éco-événements ?
De par leur nature et leurs activités éphémères, les événements constituent un véritable défi environnemental ! Qu’ils soient sportifs, culturels ou de simples fêtes de quartier, ils sont essentiels à la vie collective, mais génèrent également une multitude d’actions nuisibles à l’environnement (déchets, pollutions, consommation d’énergie, etc…).
A titre d’exemple, sur le plan environnemental, une manifestation qui rassemble 1000 personnes consomme en moyenne : (2)
- 100 kg de papier, soit 2 arbres et 30 000 litres d’eau
- 200 KWh d’énergie, soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique (15w)
- 500 kg de déchets soit environ la production d’un européen en un an
Sur les plans sociaux et économiques, réaliser son événement de manière éco-responsable c’est questionner ses pratiques pour rendre son événement plus inclusif et accessible à tout.e.s, s’ouvrir à de nouveaux réseaux et créer des nouveaux liens avec des partenaires locaux. Cela permet aussi d’améliorer l’image de la structure. (3)
Comment faire son éco-évènement ?
Il existe plusieurs outils et guides pour vous aider dans la conception et la réalisation d’éco-événements. La Maison des Associations de Tourcoing (MdA) a testé l’outil ADERE (4) pour préparer sa dernière assemblée générale. Cet outil développé par l’ADEME (5) permet via un autodiagnostic d’identifier et d’évaluer les principaux impacts environnementaux et sociétaux d’un événement au travers de 8 thématiques :
- Alimentation
- Communication imprimée
- Communication numérique
- Lieux, techniques et scénographie
- Déplacement
- Hébergement
- Mobilisation
- Solidarité
Cet outil ne mesure pas l’empreinte carbone d’un événement, cependant il met en avant des pistes d’actions pour une consommation locale et plus de sobriété.
Pour ne pas se perdre dans l’ensemble des tâches à réaliser, le niveau “découverte” de l’outil est à saisir dans un premier temps. Il est également possible de sélectionner des thématiques sur lesquelles travailler pour réaliser un éco-événement. L’anticipation sera indispensable au succès de cette démarche.
Ajay Ebner, en service civique à la MdA, a été chargé d’accompagner les différent.e.s salarié.e.s de l’association responsables de l’organisation de l’AG pour la réalisation du diagnostic et la mise en place de démarches éco-responsables. Il rapporte les constats suivant :
“L’outil ADERE est un super dispositif qui permet de se rendre compte facilement des efforts à faire pour que l’événement soit le plus éco-responsable possible. Durant la conception de l’événement nous nous sommes rendu compte que certaines choses peuvent être faites de manière simple si nous osons questionner les pratiques de nos prestataires. Par exemple, pour la thématique de l’alimentation nous avons demandé à notre traiteur s’il était possible de réduire le nombre de déchets et d’emballages en plastique et celui-ci nous a proposé d’utiliser des plateaux réutilisables.
Par ailleurs, le choix du lieu est fondamental. Pour l’AG, nous avons choisi la salle de spectacle du Grand Mix. Ce bâtiment est à proximité des transports en commun (métro, bus, vélo), il dispose d’un système de tri des déchets et ne sert que des boissons locales. Les nombreux dispositifs éco-responsables déjà en place dans la structure d’accueil, nous a permis de réduire considérablement les démarches !
Nous avons fait une communication sur les réseaux sociaux en amont pour sensibiliser notre public associatif sur différents thèmes de l’éco-événement : sur le choix du lieu, pour privilégier la mobilité douce, sur la restauration éco-responsable, sur l’inclusion et l’accessibilité, et enfin sur l’impression responsable du rapport d’activités. Pendant l’évènement, des petites ardoises ont permis de faire de la signalétique réutilisable. Nous avons également diffusé une vidéo sur les impacts environnementaux du changement climatique dans la région des Hauts-de-France. Cela permet d’attirer l’attention sur les enjeux et de souligner les efforts réalisés dans une démarche de transition écologique aux yeux des participants.
Pour finir, je dirais que ce qui est essentiel dans une première démarche d’éco-événement d’une petite association c’est d’avoir une personne référente qui présente l’outil aux salarié.e.s et bénévoles et les mobilise pour chercher de nouvelles pratiques. L’objectif étant que par la suite chacun.e requestionne ses pratiques en autonomie.
L’autodiagnostic nous a permis de faire un bilan des impacts de notre éco-événement et ainsi de mettre en lumière les thématiques dans lesquelles nous pouvons améliorer nos pratiques et développer de nouvelles compétences.”
A l’échelle des projets européens, les événements publics et réunions transnationales ont un impact carbone d’autant plus important en raison des mobilités. Dans le cadre du projet TEDDA nous tentons de réduire nos émissions de gaz à effet de serre en recherchant des alternatives à l’avion car voyager de Lille ou Bruxelles à Barcelone en avion reviendrait à avoir une empreinte carbone 700 fois supérieure à un voyage en train (6). Un tel engagement implique de sortir d’une logique de productivité car un voyage en train implique de multiplier par 2 les coûts et le temps du voyage !
Les exemples d’actions à mener par les associations ne manquent pas pour s’améliorer dans nos pratiques. Nous avons tous.tes un rôle à jouer dans la transition écologique !
Notas pie de página
(1) Définition selon l’association REEVE https://www.reseau-eco-evenement.net/qui-sommes-nous/qu-est-ce-qu-un-%C3%A9co-%C3%A9v%C3%A9nement/
(3) Pour approfondir les impacts de l’événementiel, l’association REEVE propose une Fresque de l’évènementiel
(4) ADERE : Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d’Evénements
(5) ADEME : Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie
(6) Pour calculer l’empreinte carbone de vos déplacements rendez-vous sur https://monimpacttransport.fr/
Pour aller plus loin :
https://evenementresponsable.ademe.fr/home
https://communication-responsable.ademe.fr/aller-plus-loin/les-ressources-de-leco-evenement
https://evenementecoresponsable.org/
Ressources :
https://convention.parisinfo.com/evenements/eco-evenement-paris
https://www.reseau-eco-evenement.net/